29. 11. 2017 | PhDr. Irena Hajzlerová| Účetnictví
Cíl semináře:
Seminář spisová služba a archivace účetních dokladů je zaměřen na výklad legislativy, která se zabývá spisovou službou, tedy běžným chodem administrativy v jakékoli instituci. Důraz je kladen na novelizované znění zákona 499/2009 Sb. o archivnictví a spisové službě (zákon č. 167/2012 Sb.), z 25. dubna 2012 a hlavně na zcela novou vyhlášku k tomuto zákonu, vyhlášku č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.
Tato vyhláška se podrobněji věnuje elektronické spisové službě, upřesňuje jak je nutno zacházet s elektronickými dokumenty a jakým způsobem je ukládat. Na semináři budou vysvětleny rozdíly mezi vedením spisové služby v elektronické a analogové (listinné) podobě.
S novelou zákona a s novou vyhláškou je rovněž potřeba upravit a doplnit váš spisový plán a upravit formulaci vašeho skartačního návrhu, jehož vzor bude spolu s dalšími dokumenty poskytnut účastníkům semináře.
Seminář je tedy příležitostí k získání informací, jak komplexně a správně vést administrativu (spisovou službu) ve vašem úřadu (instituci či organizaci), ať již ji vedete elektronicky, či analogicky.
Cílová skupina:
Seminář je určen všem zaměstnancům, sekretářkám, asistentkám, ale také vedoucím pracovníkům a manažerům, kteří vykonávají jakoukoli administrativní činnost. Je rovněž určen těm, kteří jsou pověřeni vedením spisovny, tvorbou spisového řádu se kterým souvisí spisový a skartační plán, tvorbou podpisového řádu, vytvářením různých samostatných evidencí dokumentů, evidenci razítek a všech ostatních náležitostí k snadnému vedení spisové služby a k přesné a rychlé orientaci ve všech dokumentech které organizace, instituce či společnost vytváří, a se kterými pracuje.
Lektor:
PhDr. Irena Hajzlerová - ředitelka Státního okresního archivu Karviná, archivní inspektorka, autorka odborné publikace Spisová služba ve školské praxi
Obsah semináře:
1) Hromadí se Vám kupy vyřízených i nevyřízených dokumentů a Vy ztrácíte přehled kde co hledat?
2) Existuje Vaše společnost už pět let a ještě nikdo nedal do pořádku firemní „papíry“?
3) Vaše organizace již více jak pět let neprováděla skartační řízení a nevíte odkud začít?
4) Usilujete o přidělení ISO značky, jejíž získání je podmíněno správným vedením spisové služby a vytvořením spisového řádu?
5) Chystáte se k soudnímu řízení, ale obáváte se, že ve svých dokumentech nenaleznete všechny potřebné doklady, protože nejsou správně označeny a uloženy?
6) Chcete si udělat pořádek ve své spisovně (archivu), ale nevíte odkud začít?
7) Váháte, jak správně vytvořit spis?
8) Nerozumíte přesně pojmům, které jste si přečetli v archivním zákoně?
9) Nevíte, které obálky máte uschovat a které můžete vyhodit? Nevíte, zda vůbec můžete staré, a již nepotřebné dokumenty vyhazovat?
V takovém případě je tento seminář určen právě Vám!
Místo konání semináře:
MANERA CONSULTA, s.r.o., Kalusova 8, Ostrava - Mariánské Hory
Termín:
29. listopadu 2017 od 9,00 až do 14,30 hod.
Cena semináře:
1 190,- Kč bez DPH v ceně jsou zahrnuty písemné materiály
980,- Kč bez DPH v ceně jsou zahrnuty písemné materiály (zvýhoděná cena - Zelená Manera)
900,- Kč bez DPH v ceně jsou zahrnuty písemné materiály (zvýhodněná cena - Oranžová Manera)
888,- Kč bez DPH cena při koupi tří seminářů v rámci balíčku "Tři osmičky od Manery"
V ceně semináře je zahrnuto:
- materiál k semináři,
- občerstvení,
- káva, čaj,
- možnost zdarma připojení k wifi,
- zdarma parkování pár metrů od školící místnosti...
Přihlásit je možno pomocí formuláře níže. Přihlásit se můžete také mailem na adresu: manera@manera.cz nebo poštou na adresu: MANERA CONSULTA, s.r.o., Kalusova 871/8, 709 00 Ostrava – Mariánské Hory, bližší informace je možno získat na telefonu: + 420 591 143 697, mobilu: +420 774 449 507. Uzávěrka přihlášek je vždy nejpozději 5 pracovních dnů před začátkem semináře.
Pro přihlášení prosím do formuláře vyplňte kontaktní údaje, uveďte o jaký seminář a jaký termín máte zájem. Uveďte jména a přijmení přihlašovaných osob a o zbytek se již postaráme my.
variabilní symbol: 221710
